Het opnameproces
Het proces om een weblecture te maken kan in de volgende fases onderscheiden worden: de aanvraag, de opname, de bewerking, de opslag en het bekijken. 
Ieder van die fases zullen hieronder beschreven worden. Naarmate er vaker opgenomen wordt, gaat er meespelen of en in hoeverre dit hele proces geautomatiseerd kan worden. Om dit te realiseren is een goed samenspel tussen de opnameverantwoordelijke en de afdeling IT nodig.
Media Blok
Aanvragen en opnemen
Of je nu één weblecture opneemt als proef of dat er dagelijks weblectures opgenomen worden, het succes staat of valt met een goede voorbereiding. Het verschil zit echter in de mate van handwerk versus automatisering.
Bewerken
De opname is gemaakt en kan bekeken worden. Of moet die eerst nog bewerkt worden?
Publiceren en bekijken.
Daarna kan tot opslag overgegaan worden op de server en komt de vraag wie de weblecture mogen bekijken. In eerste instantie zal dit een handmatige activiteit betreffen, maar ook dit kan geautomatiseerd worden.