Organisatie UU

De dienst LectureNet organiseert de opname.

Een docent kan zelf via een aanvraagformulier (http://cms.hum.uu.nl/lecturenet/index.php/aanvraagformulier.html) op de website van LectureNet een aanvraag doen.

De aanvraag wordt vervolgens naar de ICT&O-coördinator gestuurd ter goedkeuring, waarna LectureNet de opnamen in de planning opneemt.

Als de opnamen gemaakt kunnen worden stuurt LectureNet een bevestiging aan docent en ICT&O-coördinator.

 LectureNet verzorgt de opname en het uploaden naar de server.

Samen met de bevestiging is een link verstuurd waar de opnamen te zien zullen zijn, en de docent en/of ICT&O-coördinator zullen die zelf aan de studenten moeten doorgeven (bijvoorbeeld via de ELO).

Dagelijks worden de gegevens van de MediaSite-server ‘geoogst’ door de bibliotheek, en opgenomen in het systeem Omega (http://omega.library.uu.nl/seal/omegasearch.php).

De bibliotheek voegt hier met de hand aan de hand van de cursuscodes een beschrijving aan toe, zodat er op zoveel mogelijk informatie te zoeken is naar de weblectures binnen het systeem.

Als er informatie aan de weblecture ontbreekt wordt dat teruggekoppeld naar de ICT&O-coördinator.

Alle ICT&O-coördinatoren hebben op de MediaSite server iets uitgebreidere bevoegdheden, waardoor deze ook de metadata van een weblecture kunnen aanpassen (zoals titel, docent).

Zij hebben als taak deze gegevens van de opnamen van de eigen faculteit te controleren.