Organisatie VU

Organisatie

De Mediasite server wordt gehost en technisch beheert door de Dienst Digitale Ontwikkeling van de Universiteitsbibliotheek. Het functioneel beheer wordt door het Audiovisueel Centrum (onderdeel van de Universiteitsbibliotheek) uitgevoerd.

Aanvraag:

De aanvraag voor het opnemen van colleges verloopt via email of telefoon bij de afdeling Mediaproductie bij het AVC. Klanten leveren een overzicht van colleges die men opgenomen wil hebben. De planningmedewerker beoordeelt of de aanvragen passen binnen de planning met behulp van de webbased beheerstool (zie bijlage).

Opnemen:

Opnemen van de colleges wordt uitgevoerd door AVC medewerkers. De medewerker rijdt de trolley naar de collegezaal, stemt af met de docent en stelt de apparatuur op. Docent wordt voorzien van een draadloze microfoon.

Medewerker bedient de camera. Tijdens de pauze wordt de opname gepauzeerd zodat het hele college in 1 opname komt.

Publiceren:

Na afloop van een opname kan de AVC medewerker de opname editen (indien nodig) en daarna uploaden naar de server.De planningsmedewerker verstuurt de url van de presentatie naar de contactpersoon.

Het plaatsen van de presentatie in de ELO (Blackboard) of andere communicatie met studenten gebeurt door de faculteitsmedewerkers of docenten.

Ook worden er weblectures gepubliceerd via iTunesU, met een 'Creative commons' licentie. Dit gebeurd alleen na toestemming van de docent. Er vind dan een conversie van de weblecture plaats naar een mpeg4 bestand waardoor het plaatsen mogelijk is. Op deze manier zijn er inmiddels 250 items gepubliceerd via iTunesU. Voordat de weblecture gepubliceerd wordt bekijkt een VU-redactie naar de inhoud op het gebied van techniek, rechten (wordt er geen materiaal van derden gebruikt waarvoor geen toestemming is) en profileringskarakter.

Financiën:

Het AVC rekent het arbeidsloon voor het registreren en verwerken van de opnames door. Die is vastgesteld op €250,- voor een standaard college van 2 uur. Centraal vind er financiering plaats die gebruikt wordt voor de infrastructuur.

Rechten:

Screencast: Wordt door docent zelf geproduceerd. De docent is eigenaar. Wordt de (verrijkte) screencast geplaatst op Youtube, dan doet hij afstand van het eigenaarschap.

Weblecture: Het eigenaarschap van de weblecture behoort toe aan de docent.

Vragen

De UB VU heeft op haar website een pagina ingericht met daarop een FAQ gericht op technische problemen. Op die manier helpen we studenten met het oplossen van veel voorkomende problemen. Bekijk hier de pagina met de FAQ.

Faculteiten kunnen voor meer informatie over de mogelijkheden contact opnemen met mw. Linda Campbell-Kalse van de UB, (020) 59 86743.